DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Datenschutzhinweise für den BigCartel-Shop von carographic
Stand: Juni 2026
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz personenbezogener Daten ist mir wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieses BigCartel-Shops, bei einer Bestellung, bei der Zahlungsabwicklung, beim Gutscheinversand und bei der späteren Einlösung eines Kunst-Gutscheins verarbeitet werden.
Dieser Shop dient dem Verkauf digitaler Kunst- und Auftragsgutscheine von carographic. Die Gutscheine werden als PDF per E-Mail bereitgestellt. Ein postalischer Versand des Gutscheins erfolgt nicht.
Ausführliche allgemeine Datenschutzhinweise zu carographic finden Sie ergänzend unter:
https://carographic.de/datenschutz.html
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Carolyn Mielke
carographic
Neustädter Straße 5
03046 Cottbus
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 (0)355 290 65 227
Website: https://carographic.de
Shop: https://carographic.bigcartel.com
3. Begriffe
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können oder identifizierbar sind. Dazu gehören zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten, Bestelldaten, Zahlungsstatus, Widmungstexte, Kommunikationsinhalte oder im Rahmen einer späteren Gutscheineinlösung übermittelte Referenzfotos.
Verarbeitung bedeutet jeder Umgang mit personenbezogenen Daten, zum Beispiel Erheben, Speichern, Übermitteln, Verwenden, Löschen oder Archivieren.
4. Welche Daten werden verarbeitet?
4.1 Beim Besuch des Shops
Beim Aufruf dieses BigCartel-Shops werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit der Shop angezeigt, sicher betrieben und vor Missbrauch geschützt werden kann. Dazu können insbesondere gehören:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– aufgerufene Seiten und Dateien
– Referrer-URL
– Browsertyp und Browserversion
– Betriebssystem
– verwendetes Endgerät
– Spracheinstellungen
– technische Verbindungsdaten
– Fehlermeldungen oder sicherheitsrelevante Ereignisse
Diese Daten sind technisch erforderlich, um den Shop bereitzustellen, seine Stabilität zu sichern und Missbrauch oder Angriffe zu erkennen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Shopbetrieb.
4.2 Bei einer Bestellung
Wenn Sie im Shop einen Gutschein bestellen, werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
– Name
– E-Mail-Adresse
– Rechnungs- und Kontaktdaten
– bestelltes Produkt
– Gutscheinart
– Gutscheinwert
– Bestelldatum
– Zahlungsstatus
– technische Bestellinformationen
– gegebenenfalls Widmungstext
– gegebenenfalls Name der beschenkten Person
– gegebenenfalls Nachrichten zur Bestellung
Diese Daten werden benötigt, um Ihre Bestellung zu bearbeiten, den Gutschein zu erstellen, den Gutschein per E-Mail zu versenden, Rückfragen zu klären, gesetzliche Pflichten zu erfüllen und die Bestellung buchhalterisch zu dokumentieren.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Geschäftsabwicklung, Nachweisbarkeit und Missbrauchsvermeidung.
4.3 Bei personalisierten Gutscheinen und Widmungen
Wenn Sie einen Gutschein mit persönlicher Widmung bestellen, werden die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Personalisierung des Gutscheins verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
– Widmungstext
– Name der beschenkten Person
– Anlass des Geschenks
– besondere Hinweise zur Gestaltung
– E-Mail-Kommunikation zur Abstimmung
Bitte geben Sie nur solche Daten Dritter an, die für die Erstellung des Gutscheins erforderlich sind und deren Nutzung im Zusammenhang mit dem Geschenk vertretbar ist.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erstellung und Lieferung des bestellten personalisierten Gutscheins.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einer nachvollziehbaren und korrekten Auftragsabwicklung.
4.4 Bei der späteren Einlösung eines Gutscheins
Wenn ein Gutschein später eingelöst wird, erfolgt die weitere Abstimmung in der Regel per E-Mail. Dabei können zusätzliche Daten verarbeitet werden, insbesondere:
– Name und Kontaktdaten der einlösenden Person
– Gutscheincode oder Gutscheinangaben
– gewünschtes Motiv
– Referenzfotos
– Angaben zu dargestellten Personen oder Tieren
– Format- und Technikangaben
– Liefer- und Rechnungsangaben
– Kommunikationsinhalte zur künstlerischen Abstimmung
– Versanddaten bei späterem Versand eines Originals
Referenzfotos werden ausschließlich zur Abstimmung und Umsetzung des beauftragten Kunstwerks verarbeitet. Bitte übermitteln Sie nur Fotos, an denen Sie die erforderlichen Rechte besitzen und bei denen die abgebildeten Personen mit der Nutzung im Rahmen der Auftragsabwicklung einverstanden sind oder eine sonstige rechtliche Grundlage besteht.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung der Gutscheineinlösung und künstlerischen Leistung.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an sachgerechter Abstimmung, Nachweisbarkeit und Qualitätssicherung.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, soweit einschlägig.
5. Shop-Plattform BigCartel
Dieser Online-Shop wird über die Plattform BigCartel betrieben.
Anbieter der Plattform ist Big Cartel, LLC, USA.
BigCartel stellt die technische Shop-Infrastruktur bereit. Dazu gehören insbesondere Shopanzeige, Produktseiten, Warenkorb, Checkout, Bestellverwaltung, technische Sicherheitsfunktionen und die Bereitstellung von Shop-Policy-Seiten.
Im Rahmen der Nutzung dieses Shops können personenbezogene Daten und technische Daten durch BigCartel verarbeitet werden, insbesondere technische Zugriffsdaten, Warenkorbdaten, Bestelldaten, Checkout-bezogene Informationen, Geräte- und Browserinformationen sowie sicherheitsrelevante technische Daten.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Bereitstellung des Shops, die Bestellabwicklung, die Sicherheit und die technische Funktionsfähigkeit erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung von Bestellungen und vorvertraglichen Maßnahmen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Online-Shop.
Da BigCartel seinen Sitz in den USA hat, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU/des EWR nicht ausgeschlossen werden. Datenübermittlungen in Drittländer erfolgen nur nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien, EU-Standardvertragsklauseln oder anderer zulässiger Übermittlungsmechanismen, soweit diese erforderlich sind.
Weitere Informationen von BigCartel:
https://www.bigcartel.com/resources/policies/privacy-policy
6. Zahlungsabwicklung
Die Zahlung im Shop erfolgt über die im BigCartel-Checkout angebotenen und aktivierten Zahlungsarten.
Je nach technischer Verfügbarkeit und gewählter Zahlungsart können insbesondere externe Zahlungsdienstleister wie PayPal und/oder Stripe eingesetzt werden. Über diese Zahlungsdienstleister können je nach Verfügbarkeit auch Karten-, Wallet- oder sonstige Zahlungsarten angeboten werden.
Bei der Zahlungsabwicklung werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt oder direkt durch diesen erhoben. Dazu können gehören:
– Name
– E-Mail-Adresse
– Rechnungsdaten
– Bestellbetrag
– Zahlungsstatus
– Zahlungsart
– Transaktionsnummer
– technische Zahlungsdaten
– gegebenenfalls Konto-, Kreditkarten-, PayPal-, Wallet- oder vergleichbare Zahlungsdaten
Vollständige Kreditkarten-, Konto- oder Zahlungsdaten werden von carographic nicht vollständig gespeichert. Die eigentliche Zahlungsabwicklung erfolgt über den jeweiligen Zahlungsdienstleister.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Zahlungsabwicklung zur Vertragserfüllung.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Buchführungs- und Nachweispflichten.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an sicherer Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention und Nachweisbarkeit.
Für die Datenverarbeitung durch Zahlungsdienstleister gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
PayPal:
https://www.paypal.com/de/legalhub/privacy-full
Stripe:
https://stripe.com/privacy
7. E-Mail-Kommunikation und Gutscheinversand
Der Gutscheinversand erfolgt per E-Mail an die bei der Bestellung angegebene E-Mail-Adresse. Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
– E-Mail-Adresse
– Name
– Bestelldaten
– Gutschein-PDF
– Widmung, soweit angegeben
– Nachrichteninhalt
– Versand- und Zustellinformationen, soweit technisch verfügbar
Die E-Mail-Kommunikation dient der Bestellabwicklung, Gutscheinzustellung, Rückfragenklärung, späteren Einlösung und Dokumentation.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an zuverlässiger Kommunikation und Nachweisbarkeit.
8. Rechnungen, Buchhaltung und steuerliche Pflichten
Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsdaten werden verarbeitet und gespeichert, soweit dies zur Erfüllung steuerlicher, handelsrechtlicher und buchhalterischer Pflichten erforderlich ist.
Dazu können gehören:
– Name
– Rechnungsanschrift
– E-Mail-Adresse
– Bestelldatum
– Rechnungsnummer
– Produktbezeichnung
– Gutscheinwert
– Zahlungsbetrag
– Zahlungsstatus
– steuerlich relevante Angaben
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Aufbewahrungs-, Buchführungs- und Steuerpflichten.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Geschäftsführung und Rechtsverteidigung.
9. Cookies und vergleichbare Technologien
Dieser Shop kann Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen.
Cookies sind kleine Dateien oder Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können. Sie können insbesondere erforderlich sein, damit Shopfunktionen wie Warenkorb, Checkout, Spracheinstellungen, Sicherheit oder Sitzungsverwaltung funktionieren.
Technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien werden eingesetzt, soweit sie für den von Ihnen gewünschten Shopdienst unbedingt erforderlich sind.
Rechtsgrundlage für den Zugriff auf das Endgerät:
§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG – technisch erforderliche Speicherung oder Zugriff zur Bereitstellung eines ausdrücklich gewünschten Dienstes.
Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an funktionsfähigem, sicherem Shopbetrieb.
Soweit Cookies für Bestellung oder Checkout erforderlich sind: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Nicht notwendige Analyse-, Marketing-, Werbe- oder Tracking-Cookies werden durch carographic in diesem Shop nicht bewusst eingesetzt. Sollten optionale Funktionen oder Dienste hinzukommen, die eine Einwilligung erfordern, werden diese nur nach vorheriger Einwilligung genutzt.
Bitte beachten Sie, dass BigCartel und Zahlungsdienstleister im Rahmen der Shop- und Zahlungsfunktionen eigene technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen können.
Wenn BigCartel, Zahlungsdienstleister oder künftig eingebundene Dienste optionale Analyse-, Marketing-, Statistik- oder Tracking-Technologien einsetzen, die nicht technisch erforderlich sind, erfolgt deren Nutzung nur nach Maßgabe der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere auf Grundlage einer Einwilligung, soweit eine solche erforderlich ist.
10. Keine eigenen Analyse- oder Werbetrackingdienste durch carographic
carographic setzt in diesem BigCartel-Shop keine eigenen Analyse- oder Werbetrackingdienste wie Google Analytics, Google Ads Remarketing, Meta Pixel oder vergleichbare eigene Marketingtrackingdienste ein.
Social-Media-Profile werden, soweit vorhanden, nur verlinkt. Beim bloßen Besuch des Shops werden durch solche einfachen Links noch keine Daten an die verlinkten Plattformen übermittelt. Erst wenn Sie einen externen Link aktiv anklicken, verlassen Sie diesen Shop und es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.
11. Externe Links
Dieser Shop enthält Links zu externen Websites und Profilen, insbesondere zu:
– https://carographic.de
– https://www.instagram.com/carographic/
– https://www.facebook.com/carographic
– https://www.youtube.com/@carographicMielke
– https://www.behance.net/carographic
– weiteren Plattformen oder Profilen von carographic
Wenn Sie externe Links anklicken, verlassen Sie diesen Shop. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Websites ist die jeweilige Betreiberin oder der jeweilige Betreiber verantwortlich.
12. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
– BigCartel als Shop-Plattform
– Zahlungsdienstleister wie PayPal und/oder Stripe
– E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
– Steuerberatung und Buchhaltung
– Finanz- und Steuerbehörden, soweit gesetzlich erforderlich
– IT- und Hostingdienstleister
– Versanddienstleister, falls später ein Originalkunstwerk versendet wird
– Rechtsberatung oder Behörden, soweit dies zur Rechtsverfolgung, Rechtsverteidigung oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist
Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.
13. Drittlandübermittlung
Bei der Nutzung von BigCartel, PayPal, Stripe oder anderen externen Dienstleistern kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, nicht ausgeschlossen werden.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, zum Beispiel aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien, EU-Standardvertragsklauseln oder anderer zulässiger Übermittlungsmechanismen.
Trotz solcher Schutzmechanismen kann bei Drittlandübermittlungen ein abweichendes Datenschutzniveau bestehen.
14. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsdaten werden im Rahmen gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert, regelmäßig für die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen.
E-Mail-Kommunikation zur Bestellung, Gutscheinabwicklung und Einlösung wird gespeichert, solange dies zur Bearbeitung, Nachweisbarkeit, Vertragserfüllung, Rechtsverteidigung oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Referenzfotos und gestalterische Abstimmungsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Umsetzung, Dokumentation oder berechtigte Nachweiszwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Pflichten, offenen Ansprüche oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
Daten, die ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden gelöscht, wenn die Einwilligung widerrufen wird, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.
15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für eine Bestellung erforderlich. Ohne Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten und Bestelldaten kann der Gutschein nicht gekauft, erstellt oder per E-Mail versendet werden.
Bei personalisierten Gutscheinen sind zusätzliche Angaben wie Widmung oder Name der beschenkten Person freiwillig. Ohne diese Angaben kann der Gutschein nur ohne entsprechende Personalisierung erstellt werden.
Bei der späteren Einlösung eines Gutscheins sind Referenzfotos und Motivangaben erforderlich, wenn eine individuelle Auftragsmalerei oder ein individuelles Kunstwerk nach Vorlage umgesetzt werden soll.
15a. Besondere Hinweise zu Referenzfotos und sensiblen Daten
Bitte übermitteln Sie im Zusammenhang mit Gutscheineinlösung, Auftragskunst oder Referenzfotos nur solche personenbezogenen Daten und Bilddaten, die für die jeweilige künstlerische Abstimmung erforderlich sind.
Bitte übermitteln Sie keine Ausweisdokumente, Gesundheitsdaten, besonders sensiblen privaten Informationen oder sonstigen besonderen Kategorien personenbezogener Daten, sofern diese nicht ausdrücklich erforderlich sind oder angefordert wurden.
Wenn Referenzfotos andere Personen zeigen, stellen Sie bitte sicher, dass die erforderlichen Rechte, Einwilligungen oder sonstigen rechtlichen Voraussetzungen für die Übermittlung und Nutzung im Rahmen der Auftragsabwicklung vorliegen.
16. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO oder ein eigenes Profiling durch carographic findet nicht statt.
Zahlungsdienstleister können eigene Verfahren zur Betrugsprävention, Risikoprüfung oder Zahlungssicherheit einsetzen. Dafür gelten die Datenschutz- und Nutzungsbedingungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.
17. Sicherheit
Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder unberechtigter Offenlegung zu schützen.
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein absolut lückenloser Schutz vor Zugriffen durch Dritte ist technisch nicht möglich.
18. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
– Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
– Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
– Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
– Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
– Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
– Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
– Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an:
19. Widerruf von Einwilligungen
Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
20. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Im Fall eines Widerspruchs werden die betroffenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
21. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständig sein kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnortes, Ihres Arbeitsortes oder des Ortes des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.
Für Brandenburg:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Deutschland
Website:
https://www.lda.brandenburg.de
22. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für den BigCartel-Shop von carographic unter:
https://carographic.bigcartel.com
Die Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen, Zahlungsarten, Shopfunktionen oder eingesetzte Dienstleister ändern.
Stand: Juni 2026